Arton tips för att arbeta smartare, inte hårdare

Jag har fått ett gäng kommentarsförfrågningar om en uppdatering om hur vi gör när det gäller att hitta den ständigt svårfångade balansen mellan arbete och privatliv som vi har offentligt proklamerade som vi vill ta tag i i år (vi strävade aldrig efter att jobba nätter, helger och till och med på semester – och vi har bara oss själva att skylla).

Så vi tyckte att det var ett roligt ämne att ta itu med medan vi jobbar borta på verandan (kan inte vänta med att dela en uppdatering för er imorgon!). Pilgrimsmusslorna ramlar ner och kolonnerna håller på att packas in.

Men tillbaka till hela balansstriden mellan arbete och privatliv. Det första steget i att inte fungera-varje-sekund-av-varje-dag för oss var definitivt att erkänna problemet (det har definitivt varit svårare för oss att stänga av saker nu när båda våra jobb kretsar kring en 24/7 internet, och våra bärbara datorer är bara ett eller två rum bort). Sedan började vi bara prata om det med världen i stort (ingenting tänder en eld under din rumpa som en offentlig proklamation). Så vi nämnde det här , här , och även här i denna BBC-video:

pysselstenar

Och nu när vi har arbetat med det de senaste fyra månaderna eller så, med några märkbara framsteg, tänkte jag dela med mig av några saker som verkar hjälpa oss att få mer gjort på kortare tid (vi har fortfarande ett sätt att gå med tanke på att vi fortfarande jobbar tre helger av fyra, men vi går åt rätt håll).

Att skriva ut en specifik lista över saker som behöver utförasoch cirkla runt de fem högsta prioriteringarna, och arbeta sedan för att slutföra dem först. Att prioritera är till hjälp för mig eftersom det jag kan motstå lusten att bocka av mindre saker från listan eftersom de är enklare, vilket inte är effektivt om de större uppgifterna är viktigare eller tidskänsliga (jag stannar bara om jag är sätta små enkla saker framför de stora viktiga sakerna som ändå måste göras).

Att vara nöjd när vi var och en slutför de fem viktigaste punkterna för dagen på vår lista.Det brukar ta oss hela dagen att komma till den punkten tack vare att vi stängt av på att ta hand om Clara, men när vi är klara med dem måste vi motstå lusten att lägga till fem saker till på listan och jobba till kl. Istället försöker vi vara nöjda och tillåta oss lite ledig tid på kvällen när vi kan. Det känns konstigt att skära av oss – men det är så bra för oss att kliva. bort. från. de. bärbar dator.

Dra ner på röran i inkorgen. John och jag får cirka 200 e-postmeddelanden om dagen (det är ganska jämnt eftersom vi delar och segrar när det gäller att hantera annonser, giveaways och förfrågningar i allmänhet) men jag märkte att runt 30 % av dessa e-postmeddelanden är skräppost, så jag tog tio minuter en morgon att avsluta prenumerationen på dessa dagliga lagöverträdare. Det visar sig att det är mycket trevligare att vakna till e-postmeddelanden med tvåsiffriga siffror (även om det finns 72 i min inkorg vid 08.00) än tresiffriga (ex: 145 första gången jag kollar min e-post) – så jag tar det. Vi har också använt den konserverade meddelandefunktionen i gmail för att hjälpa oss att hantera vissa e-postmeddelanden mer effektivt (säkert slår att skriva upp samma information varje gång).

Går ner till sju inlägg i veckan istället för åtta. Detta har verkligen hjälpt sedan vi implementerade det efter att ha nämnt det här . Även om det inte låter som att det borde göra någon större skillnad (det är bara ett inlägg mindre i veckan), blir det 52 färre inlägg per år – vilket betyder att nu en veckas natt eller till och med en hel lördag kan bli ägnas åt att göra något roligt som familj istället för att kämpa för att behålla vårt gamla tempo med åtta inlägg på fem dagar.

Att vara realistisk.I år en av våra resolutioner är att komma ihåg att vi bara är två personer. Två mycket hängivna människor som älskar det vi gör, men två personer som inte kan göra tio personers arbete, hur mycket vi än försöker. Så vi måste bara göra vårt bästa och acceptera att projekt alltid kan vara större och att inlägg alltid kan ha fler bilder, men vi kan inte slå oss själva på att göra saker så noggrant som vi kan hantera och sedan trycka på publicera. Speciellt när vi pressar ut cirka 30 inlägg i månaden (vilket betyder att att nudla ett projekt eller inlägg för mycket faktiskt kan beröva tid från andra saker på agendan).

Och medan John och jag är mycket pågående i detta ämne, är mina vänner och släktingar alla mycket smartare än vi är (de flesta av dem arbetar regelbundna timmar och tillbringar varje natt, helg och semester utan att vara ansluten till en dator) . Kan du föreställa dig?! Det är den mest romantiska föreställningen, och vi är desperata efter att komma in i den handlingen någon gång. Så jag bestämde mig för att skicka en enkel fråga till dem alla och se om de hade några råd. Frågan? Hur jobbar du smartare och inte hårdare? Här är vad de alla hade att säga:

Emily, en senior bokningsagent, mamma till tre (och Johns syster) säger: Realistiskt sett jobbar jag smartare av be om hjälp och ha ett stödnätverk av vänner . Jag tillbringar bokstavligen timmar i en bil och skjutsar barn och kan inte vara på mer än ett ställe. Så ett väldigt organiserat nätverk av samåkare är min livlina. Jag inser och accepterar att det inte finns något möjligt sätt för mig att göra det ensam. Jag arbetar också smartare genom att låta mina äldre barn (12 och 14 år) tvätta sin egen tvätt och lägga undan den. De gör sina egna luncher också. Det där gamla talesättet gör inte för dina barn vad de kan göra för sig själva bidrar definitivt till att vårt hushåll fungerar smidigare.

Cat, en tvåbarnsmamma säger: Jag lägger undan saker när jag hittar dem. Allt har sin plats.Jag bestämmer en tid varje dag ta en tvättkorg och bär den från golv till golv för att lägga undan saker .Jag gillar att ge mig själv en deadline som tio minuter för att se hur mycket jag kan få gjort.Jag läste något en gång som sa Var går en gaffel i ditt hus? I redskapshållaren i redskapslådan i köket. Gör allt till en gaffel. Allt behöver en plats. Det resonerade verkligen hos mig.Åh och jag betalar inte automatiskt på några räkningar eftersom jag gillar att se över dem och se till att jag inte blir sugen, men Jag betalar dem direkt efter mottagandet . Jag har ofta upptäckt överskott som jag skulle ha missat om jag registrerade mig för automatisk betalning på det sättet.

Roo, trebarnsmamma och humorbloggar säger: jag använder standardsvar i Gmail tillsammans med många användbara laborationer i Gmail . Och jag gillar skicka + arkiv-knappen (här är ett inlägg med fler av hennes tips).

Noah , en konstnär, författare och helt nybliven pappa säger: Jag försöker att bibehåll inkorgen noll som ett sätt att inte låta e-post vara min att göra-lista. Så jag svarar direkt på korta e-postmeddelanden, särskilt i början och slutet av min arbetsdag. Jag tänker på det som att slå tillbaka tennisbollen över nätet, pocka, din tur. Ibland avslutar jag mitt e-postprogram eller täcka meddelandefältet under mitten av min arbetsdag när jag inte vill bli distraherad. Jag avregistrerar mig även från e-postlistor och har autosvar för meddelanden som bara behöver ett lagersvar. jag med separat personlig och jobbmail så att jag inte blir distraherad av den andra när jag är på/borta från jobbet.

Katie, a bloggare och tvåbarnsmamma säger: För bloggandet tror jag batchredigering, gruppering av liknande projekt tillsammans (spraymåla tio saker istället för bara en), och skriva ut en att göra-lista för inlägg thjälper. Jag gillar också att ladda upp alla bilder för fem olika inlägg på en dag och sedan skriva en berättarröst för en av dem varje kväll som följer. Jag har även fastställda tider för kommentarsläsning och postskrivning som sammanfaller med sömntider eller självständig lektid för mina barn. Jag gillar också att planera ett morgonpyssel eller -aktivitet kvällen innan så om jag stannar uppe sent och jobbar så berövar jag inte barnen något roligt på morgonen. Åh och Jag använder en lerkruka mycket och har alltid strimlad kyckling till hands för snabba måltider.

Kristin, en frilansande copywriter säger: Min kalender är min chef . Jag planerar framåt och lever/dör efter det. Jag lägger träningspass där så att tiden är inplanerad, tillsammans med lunchdatum, deadlines och vad jag än ska jobba med varje dag. På det sättet,Jag ser min dag, vet vad som behöver göras och mår bra av att bocka av saker. Du kan lätt jobba hårdare om du bara fyller din kalender med saker tills du inte sover, men det gör jag inte. Jag behöver en paus. Jag jobbar aldrig NÅGONSIN på lördagar . Lördag är min dag. Inga undantag. Dessutom gillar jag ett glas vin efter en lång dag. Det löser mig ;)

krukväxter svagt ljus

Megan, en senior marknadschef säger: Effektivitet och teknik. Utveckla strategiska system och planer första gången du gör någotsåatt nästa gång du försöker det är vägen redan utlagd för dig. Utvärdera processen några gånger om året för att möjliggöra utveckling och förfining. Och om en dator kan bearbeta något snabbare än du kan, låt det eller lära dig att låta det.

Dan, en kemist (och min bror som älskar push-up) säger: Multitaska så att det inte slösas bort en minut . Tycka omborsta tänderna medan du duschar or titta på ett tv-program och göra armhävningar under reklamfilmerna.

täcker växter för att skydda mot frost

Dusty, en kvalitetsförbättringschef på heltid, mamma och bloggare säger: Om du är göra något du älskar , det spelar ingen roll hur hårt du måste arbeta för att komma dit. De smartaste människorna vet detta och väljer sina uppgifter därefter. Och om det är ett jobb du hatar att göra, men det fortfarande måste göras (som att städa badrummet, förbereda skatter, korrekturläsning) det är inte ett brott att lägga ut på entreprenad de för att spara dyrbar tid som skulle kunna användas bättre för att göra något annat.

Heather, en handledare för reklamkonst och mamma säger: Alla följande saker verkar hjälpa mig att göra min dag smidigare och minska ineffektivitet: att vara förberedd, göra research, anställa rätt personer med rätt kompetens , göra en plan, göra en lista, ställa frågor, funderaframåt, och förbereder sig på det värsta men hoppas på det bästa.

Nicole, a bloggare och tvåbarnsmamma säger: Jag var tvungen att arbeta mer effektivt när jag blev mamma eftersom jag hade mindre tid (och lust) att arbeta. Jag använder standardiserade e-postsvar för pitches som inte passar bra. Jag försöker att få lite mer gjort på natten om jag vill ha en ledig dag mitt i veckan , och jag började spara utkast i min WordPress-admin med idéer för framtida inlägg. De kan bara vara en titel eller några länkar men de är bra för att hålla mig på rätt spår när jag har fastnat och jag glömmer inte ämnen som jag vill ta upp. Jag har också en hemlig Pinterest-tavla (Saker att blogga om) för att visuellt bokmärka idéer.

Lisa, verksamhetschef och tvåbarnsmamma säger: Det måste vara teknik. Förvaring att göra-listor, påminnelser och kalendrar på min iPhone hjälper mig att få saker gjorda och få min familj där de behöver vara. Menyplanering sparar mig också mycket tid.

Diana, en rättegångsadvokat sedan trettio år (och min mamma) säger: Nyckeln till effektivitet för mig är identifiera vad jag vill göra , kartlägga specifika och realistiska uppgifter som kommer att leda till att de utförs, och slutföra dessa uppgifter utan distraktion. Jag tycker att multitasking vanligtvis är för kaotiskt för mig, så fokusera på en uppgift i taget leder till ett bättre personligt resultat.

Är det inte intressant hur något som fungerar för någon (min bror älskar multitasking) inte fungerar för en annan (min mamma älskar att fokusera på en uppgift i taget – vilket vanligtvis är det bästa sättet för mig – så jag antar att jag är min mors dotter). Och nu, eftersom jag är övertygad om att ni har era egna hemligheter, låt oss låtsas att jag precis skickade ett sms: hur jobbar du smartare, inte hårdare? fråga. Några tips eller tricks där ute som fungerar för dig?

Uppdatering – Några av de vanligaste förfrågningarna vi får är information om professionellt bloggande (hur vi skapade vår sida, hur vi växte vårt antal följare, hur vi tjänar pengar, etc.) så vi delade med oss ​​av all information om hur vi startade en blogg, ökade vår trafik och gjorde det till ett heltidsjobb.